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學校宿管中心收費係統解決方案
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學校宿管中心收費係統解決方案

一、係統基本操作流程


²   ² 

票據查詢、賬單匯總、班級匯總、統計出應交費、已交費、欠費等數據,並打印與導出各種統計報表



二、係統核心架構

   一扔大香蕉视频收費管理係統是一個以財務收費為核心,便於集團對各個校區財務統一管控、對學生繳費標準統一規範,利於財務部清理欠費的係統。全麵實現了對學生應繳、已繳、欠費狀態的實時管控。

 

三、關於應收款

  1. 應收款之按價格體係收費

如:某學校住宿標準分為四人間空調房、四人間普通房、八人間空調房、八人間普通房。

1)首先建立相應的價格體係(如分二級)

  學院:城市學院

  住宿標準:四人間空調房、四人間普通房、八人間空調房、八人間普通房

 

2)然後按上麵層次設置收費項目金額

四人間空調房  標準金額

四人間普通房  標準金額

八人間空調房  標準金額

八人間普通房  標準金額

(收費項目均可自由調整。如水費、電費、設備費、空調費等)

  備注

  有的學校為實現快速收費,在新生注冊收費時統一默認八人間收費標準,之後再進行調動。

  所以學生的住宿寢室號可設置為可修改

  住宿標準後期可以批量異動調整,最後通過XLS導入實現調動,也可以直接修改住宿標準。

3)標準價格體係建立完成之後,新生報到時,可通過身份證讀卡進行快速入檔收費。

   方案①  可快速注冊收費。通過身份證讀卡器掃描身份證,通過之前建立的收費體係,直接快速收費。之後再逐漸完善學生的其他信息(班級、民族等等)。

   方案②  在學生入學之前,通過招生辦獲取學生基本信息,然後導入進去。入學時直接掃描身份證收費打票即可。

 

  2. 應收款之按計劃繳費

1EXCEL導入計劃數據準備 (提供模板)(重要性)

    如:學生資料導入模版.xls

 

   按照模版填入數據,第一行列表名不可修改,對應到係統裏的列表。

   第二行為對應數據解釋,可以刪除

   黃色標注為基本資料,紅色字體為收費計劃資料,都是必填項

   身份證號和學號都對應學號,為必填,且不可以重複。

   紅色字體20161-2 為係統收費項目,可以加列自建,但必須按照係統要求,必須是20161-2 這種格式,且必須要有中文字,另外不識別 . 空格等等特殊符號。

   其中比如收費標準或專業全部填寫層次學生狀態全部填寫在校注冊號全部填 0小計全部填0,日期可以全部填寫當前時間。

   7 係統隻認導入表格的名字為 sheet1 的標簽頁,即一張表隻有一個名字為sheet1的標簽頁可以導入。

   任何在操作EXCEL導入的時候,都不能在打開狀態。必須關閉表格後導入。

2)自動建立價格體係

點開收費價格體係-新建類別-分級導入 找到製作好的表,直接導入即可。(注意:價格體係建立好以後必須退出係統重新進入。表格製作好後注意最好放在D盤根目錄下或一扔大香蕉视频軟件目錄下)

 

3)批量導入學生基本資料

招生收費-注冊收費-注冊-導入,這裏直接點擊導入選擇好製作好的表格即可。(重複學號的學生導入時會提示重複 , 重複注冊不會導入。)

  

4)批量導入收費計劃 (個性應用——專用票據打印)

 

  對照表格抬頭和係統抬頭是否一致,特別是收費項目。如果新加或改動了收費項目要先調整成一致。

   不一致時,點開設置收費項目—重新設計。如下圖其中的列表內部名稱為FITEM 的都是可修改的收費項目列,把顯示名稱修改為對應的收費項目名稱然後把後麵的勾打上(注意如果是收費項目不用了,就把顯示名稱刪除改為和左邊列表名稱一樣,然後把後麵的勾去掉),最後保存退出。

② 點擊導入—固定表頁文件導入,將EXCEL導入係統,如下圖

③ 導入成功後就會在當前界麵顯示出來,檢查數據是否正確。

④ 然後點擊學期項目自建(即將寢室號添加入係統)。(注意這一步比較重要)

  ⑤ 然後點擊生成計劃(注意有個測試檢查,如果選中就隻檢查不導入)。正式生成前可先勾上測試檢查,然後點生成計劃測試一下有沒有異常,之後取消測試的勾,在點生成計劃就正式生成了。

  ⑥ 注意數據來源名稱即EXCEL名稱,如果生成過計劃,即便改了內容再導入生成計劃也會提示已生成過。即係統判定數據是否已生成過,是按找名稱而不是內容判定

  7 異常信息,生成計劃是有的會提示注冊信息異常,這部分提示異樣的就是沒有成功生成計劃。然後按提示的內容,找到這幾個學生,然後檢查基本信息是否一致(姓名、身份證號(學號)、等)。

  做好計劃後可以隨便挑幾個學生出來檢查,在前台注冊收費找到該學生,然後查看應繳計劃信息是否正確。

5)日常收費錄入登記

做好計劃後就可以收費了。招生收費—注冊收費。

先查詢到該學生(如果查詢出多個需要先鼠標選中),然後點擊學雜費。

選擇寢室號,勾選要收費的內容,還有發票號碼(發票號碼第一次手動輸入,後麵自動累計加1更換發票也需要重新手動輸入一次)。確認無誤後點擊保存,收費完成。

. 如果收費錯誤需要作廢,因為發票號和係統需要一一對應,所以實體票據也要一起作廢。

 

四、報表及權限操作

  1. 學生資料導出所有報表在最上一排都有導出功能

例:學生信息—學生資源信息—導出

2. 綜合統計報表

 如:學生綜合統計表——反應學生應收、已收、欠費情況

 

3. 實繳學生明細表

如:詳細收費流水賬

4. 個性應用報表

如:學生收費統計表——反應寢室號收費欠費

5. 用戶及權限管理

新建用戶,點擊新建用戶輸入員工工號(登錄賬號)、員工姓名、密碼,保存。

② 用戶授權,雙擊用戶,然後彈出窗口選擇角色權限,選中左邊要賦予的角色點添加然後保存,該角色的權限就賦予給該用戶了。

 ③ 角色權限設定,雙擊角色然後彈出窗口,左邊是功能界麵,右邊是詳細操作權限,要賦予的權限打勾,然後點授權。


 

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